企业印章管理要点：公司章、专用章、人名章如何妥善管理

<炒股杠杆平台>企业印章管理要点：公司章、专用章、人名章如何妥善管理

印章对于机关、团体、企事业单位尤为重要，那么怎么管理好一个企业的印章呢？

本文涉及印章分为：公司印章（含钢制印章）、专用印章、人名章。

印章的管理

一般来说，企业综合办公室是企业系统内印章管理的主管部门，其职责：

1.公司公章、法人代表人名章、综合办公室部门章的使用管理；

2.各单位印章的备案管理；

3.对各单位印章使用负有监督责任；

4.旧章的回收及销毁；

5.印章的综合管理。

各单位印章管理应履行下列职责：

1.负责其管理范围内各单位印章的颁发及启用；

2.旧章的收回和销毁；

3.本单位印章的综合管理。

各单位应严格印章管理企业法人章，设专人保管，确保各类印章的安全。各类专用印章由业务部门或专设机构负责管理，人名章由本人或其授权人保管。

印章管理人员要坚持原则、认真负责且严守纪律。印章管理人员调离时，应履行印章交接手续。

印章管理人员应按规定严格管理印章，经审批后用印，并进行用印登记，不得在空白纸及表格上用印。印章的保管处所及设施应安全可靠。

印章不得转借使用，不得擅自携带印章外出用印。特殊情况确需外出用印的，经公司主要负责人批准后，综合办公室安排专人监印，并与印章使用人员、监印人员签订外出使用责任书。

联合行文提供的印模应由专人全程监管，不得将印模留给对方。用印后作废的材料应立即收回并及时监销。

发生印章丢失、损坏、被盗等情况时，应立即向相关领导和单位报告，由印章管理部门负责处理。

印章的使用和审批程序

印章使用应建立严格的审批程序。明确各种类型印章的审批权限和审批流程。

公司下发的行政文件按发文程序经公司领导签批后，可直接用印。其他事项的用印企业印章管理要点：公司章、专用章、人名章如何妥善管理，应履行用印审批程序。

用印审批单应填写下列事项：

用印单位；用印日期；用印经办人；用印去向；用印事由；用印份数。

经申请单位负责人审核，公司分管领导审批。由被授权人代理审核、审批的，被授权人签字时应加注“代”字。

印章管理人员应对实际用印内容和审批内容予以认真核对，经确认无误方可用印。用印方法如下：

（一）盖章时用力均匀，印章端正、清晰；

（二）凡在落款处加盖的印章应齐年盖月，必要时加盖骑缝印；

（三）除特殊规定外，盖章时一律使用朱红印泥；

（四）数量较大的票证如需盖章，经公司主要负责人批准可采取印刷方式。

对重大事项内容的用印，在履行审批程序后，须报本单位的主要负责人签批；使用公司印章须经法定代表人审批或其授权的有关负责人审批；法人授权委托书上用印须有书面审批手续，并由法定代表人审批方可用印。

有固定上报时间和固定内容的报表类用印，或因实际工作需求需连续用印的，可由申请用印的单位或部门，详尽列出用印计划并附在用印申请单后，办理一次性审批手续，在限定的有效期和事由范围内可不再重复审批；印章管理人员应按照用印审批的用印计划用印。

未按审批程序办理用印审批手续的，拒绝用印。

对涉及重大事项内容的用印，印章管理人员应同时保留一份用印后的复制件。

用印前，印章管理人员应审核用印人员填写的用印登记簿，并妥善保管用印登记簿。用印审批单及相关记录资料由印章管理人员保存，次年一季度前移交档案室归档保存。

印章的规格和式样

公司印章的直径为4.2厘米；其他专业机构或专用印章按照相应的要求确定，一般在4.0～4.2厘米之间；钢印直径不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米。

公司及部门印章的形状为圆形，中央刊五角星，五角星外刊名称，自左而右环形，或者名称的前段自左而右环形、后段自左而右横行。专业印章及人名章按照专业要求确定。

印章所刊名称，应为法定名称或单位全称。印章所刊名称字数过多不易刻制清晰时，可以适当采用规范的简称。

印章的颁发、更换与销毁

公司印章应由上级单位负责颁发，部门印章由所属单位颁发。其他专业印章等可由印章管理机构依法刻制，并向公司综合办公室登记备案。

公司综合办公室负责公司印章的更换及备案登记。各 单位需要更换或新制印章，应向公司提出申请，经批准后，按照国家相关规定，自行刻制，刻制完成后向综合办公室备案。

按规定自行刻制印章的单位，应严格按照印章管理的有关规定，在公安机关指定的刻印机构刻制，确保刻制印章的合规和安全。

各单位印章管理部门负责各单位及部门印章的颁发、备案登记及启用，并按本单位有关规定加强管理。

印章因损坏、丢失需重新刻制时应做好申请、审核、登记备案、交旧领新或声明作废等工作。

单位撤并、名称改变或换用新印章时，应及时将原印章交回颁发单位。由公司综合办公室刻制颁发的印章，一律将原颁发的印章上缴综合办公室，并办理收缴印章手续。任何印章不得由个人自行存放，也不得新旧章并用。

印章管理部门负责办理交回印章的接收、登记备案，并按有关规定做好收回印章的封存和销毁工作。印章销毁应按印章销毁规定执行，不得与文件资料混用销毁。